Wat speelde er?
De werknemer is sinds 2010 als projectcoördinator in dienst bij zijn werkgever. Het is in de uitspraak niet af te leiden om welke werkgever het gaat. In augustus 2021 valt de medewerker ziek uit.
10 maanden later oordeelt de bedrijfsarts dat er structurele beperkingen bij de prikkelverwerking zijn, zoals bij intensief collegiaal contact en omgevingsgeluid. De bedrijfsarts adviseert, dat als het de vraag blijft of het eigen werk geschikt is, er een arbeidsdeskundige kan worden ingezet en een deskundigenoordeel bij UWV kan worden gevraagd.
Discussie over thuiswerken
Daags daarna vraagt de werkgever een deskundigenoordeel aan. In de toelichting schrijft de werkgever dat hij de kantoorruimte heeft aangepast, zodat de werknemer minder prikkels krijgt. Bij de werknemer is er de verwachting en de wil om weer volledig aan het werk te gaan, aldus de werkgever. Maar er is discussie over de werkplek: voorheen werkte de medewerker 3 dagen op kantoor en 1 dag thuis. De werknemer wil dat na zijn uitval wegens ziekte, houden op 2 dagen thuis en 2 dagen op kantoor. Meer kan hij vanwege de prikkels niet aan, stelt hij. Maar de werkgever wil, gezien de functie van de werknemer, dat hij weer teruggaat naar 3 dagen op kantoor.
UWV laat een maand later weten dat het geen deskundigenoordeel kan afgeven, omdat er geen geschil is tussen werkgever en werknemer over de arbeids(on)geschiktheid. De instantie verwijst de werkgever daarom weer terug naar de bedrijfsarts. De bedrijfsarts stelt vervolgens dat de werkgever en werknemer samen een werkbare situatie moeten creëren.
Tekst gaat verder onder de video
WIA-aanvraag leidt tot loonsanctie
Op 1 mei 2023 werkt de medewerker 30 van de 32 contracturen. Toch adviseert de bedrijfsarts om een WIA-uitkering aan te vragen, omdat de werknemer bijna 2 jaar ziek is. Bovendien houdt de werkgever voet bij stuk. De medewerker moet weer opbouwen naar 3 dagen werken op kantoor.
Mede daardoor oordeelt de arbeidsdeskundige van UWV, in het kader van de WIA-aanvraag, dat de re-integratie-inspanningen van de werkgever onvoldoende zijn. Inmiddels had re-integratie in het tweede spoor (bij een andere werkgever) ingezet moeten zijn.
UWV neemt daarom de WIA-aanvraag nog niet in behandeling. In plaats daarvan oordeelt UWV dat de werkgever het loon van de werknemer nog 1 jaar langer moet doorbetalen (loonsanctie). De werkgever stapt daarop naar de rechter, maar die is het met UWV eens. De werkgever moet in het derde ziektejaar het loon doorbetalen, totdat het thuiswerkdispuut is opgelost of totdat er adequaat het tweede spoor is ingezet.
Tips voor HR
Zet tweede spoor op tijd in
Jacobien Frederix-Gianotten, arbeidsrechtadvocaat bij Capra Advocaten, adviseert HR dan ook om, als een medewerker langer dan een jaar ziek is, altijd stil te staan bij de vraag of re-integratie in het tweede spoor in gang moet worden gezet. "Tenzij je zeker weet dat diegene over 4 weken echt wel weer 100% aan het werk is, maar in alle andere gevallen moet je dat in principe doen."
Meestal adviseert een bedrijfsarts dat ook in het tweede ziektejaar. Dan is het helemaal zaak om dat advies op te volgen, om problemen zoals in bovenstaande casus te voorkomen.
Volg het advies van de bedrijfsarts
HR doet er volgens Frederix-Gianotten sowieso goed aan om adviezen van de bedrijfsarts op te volgen. "In dit geval was er een arbeidsdeskundige geadviseerd. Maar de werkgever doet dat vervolgens niet. Ja, dan durf ik wel een mooi boek in te zetten op de vraag wie die wedstrijd gaat winnen: de werkgever of UWV."
Ze tipt dat op de site van UWV beleidsregels en een werkwijzer staan waarin je kunt lezen hoe UWV de beoordelingen uitvoert en wat daarin allemaal meeweegt.
De werkgever in deze casus was het misschien niet eens met het advies van de bedrijfsarts, waardoor hij het advies naast zich neerlegde. Maar in zulke gevallen moet je het gesprek met de arts aangaan, zegt Frederix-Gianotten. "Ga kijken of je kunt komen tot een advies dat je wel kunt volgen. Of je kunt naar UWV voor een deskundigenoordeel."
Rectificatie: Frederix-Gianotten zegt per abuis in de podcast dat de bedrijfsarts re-integratie in het tweede spoor heeft geadviseerd. Dat was niet het geval. Meestal is dat wel gebruikelijk. Inhoudelijk blijven haar tips voor HR daarom ook overeind staan.
Nieuwe aflevering: elke eerste woensdag van de maand
Deze podcast is onderdeel van een serie. Nieuwe afleveringen verschijnen iedere laatste woensdag van de maand. De volgende aflevering komt uit op woensdag 25 maart 2026.
Volg de (gratis) podcast HR-Rechtspunt
Volg deze HR-rechtspunt podcast op Spotify en Apple Podcasts. Je kunt daar deze en eerder uitgezonden afleveringen gratis beluisteren. Volg ook het Spotifykanaal van PW.
