Jacqueline Spaans is als Office Administrator & HR in haar eentje verantwoordelijk voor het HR-beleid van de start-up Zepp, een waterstofbedrijf. "Ik wilde heel graag vanaf het begin diversiteit en inclusie ingebed hebben in de HR-processen", vertelt ze in de podcast. "In de basis van HR en niet als een sausje er overheen. Een start-upomgeving biedt bij uitstek mogelijkheden om dat te doen, omdat er geen reeds uitgevaren HR-schepen te keren zijn."

Kritisch op vacatureteksten

Ze volgde daarvoor de Community of Practice van werkgeversorganisatie AWVN, waar ze een jaar lang begeleiding kreeg bij het inclusief werven en objectief selecteren. "We hebben geleerd kritisch te kijken naar vacatureteksten. En we leerden lange lijsten vermeende en verkapte eisen in die teksten terug te brengen tot een korte lijst van maximaal 6 zogenaamde must haves", zegt Spaans. "Belangrijk daarbij is het schrijven op de competenties en niet op de persoon. Benoem wat iemand moet kunnen, niet wat hij moet zijn. Bijvoorbeeld niet 'je bent flexibel', maar 'je kunt flexibel zijn'. Een volgende stap is je afvragen wat je daarmee bedoelt. Moet iemand regelmatig overwerken? Of krijgt hij een moeilijke manager? Of moet hij goed zijn in yoga? De term 'flexibel zijn' zegt dus niet zoveel."

Tekst gaat verder onder de video

Navelstaren

Het navelstaren, zoals Spaans dat noemt, heeft haar geholpen bij het objectiever maken van het wervingsproces. "We zien een kwaliteitsverbetering in onze vacatureteksten. En we zien dat we daarop meer passende sollicitaties krijgen en diverser."

Intensief proces

Het was een intensief proces, vertelt Spaans in de podcast. Zo worstelde ze met het idee dat alle kandidaten werden ontdaan "van alle mooie dingen die hen uniek maken en ze terug werden gebracht tot basiscompetenties die bij een functie zouden gaan passen". Wat het er ook niet makkelijker op maakte, is dat Zepp als start-up nog geen strikt omlijnde taakverdelingen heeft.

Beluister in de podcast hoe Jacqueline Spaans, HR-verantwoordelijke van Zepp, daarmee is omgegaan en wat ze nog meer heeft geleerd.

Beluister ook onze andere podcasts

Ontdek ook onze andere podcasts, zoals de 3-delige serie Revolutie in HR-land: ChatGPT en de maandelijkse podcast HR-Rechtspunt. Te beluisteren op Spotify of Apple Podcasts. Vergeet ons ook vooral niet te beoordelen!