Focus op de werkvloer: zo zorg je voor een inspirerend kantoor

Een inspirerend kantoor is de basis van succes. Door een inspirerende werkplek schieten prestaties de lucht in, creëer je een gelukkig gevoel en krijgt je creativiteit en focus een boost.

Maar hoe ontwikkel je zo’n inspirerend kantoor? Vijf tips om de kantooromgeving om te toveren in inspirerende werkplekken.

1. Zorg voor ontspanning

Productiviteit en ontspanning staan in sterk verband met elkaar. Het is onmogelijk om iedere dag acht achtereenvolgende uren je concentratieboog en productiviteit hoog te houden. Creëer een aparte ruimte met zitzakken of relaxbanken en een aantal ontspanningsmogelijkheden (tafeltennistafel, dartbord of boekenkast). Door even tien minuten te ontspannen, maak je je hoofd leeg en kun je daarna weer met volle concentratie aan de slag. Een ontspanningsruimte zorgt niet alleen voor hogere productiviteit, ook wordt de onderlinge band tussen medewerkers versterkt, wat bijdraagt aan de samenwerking.

2. Kies voor groen

Robert Ulrich van de Texas A&M University concludeerde aan de hand van een acht maanden durende studie dat mannen en vrouwen 15 procent meer creatieve ideeën bedachten nadat er bloemen en planten in het kantoor worden geplaatst. Planten en bloemen dragen niet alleen bij aan de creativiteit, ook verminderen ze stress omdat het cortisolniveau van je lichaam wordt verlaagd.

Wetenschappers zijn van mening dat planten een seintje aan onze hersenen geven dat er voedsel aanwezig is, dit zorgt voor een ontspannen gevoel. Alle redenen om de nodige planten en bloemen in het kantoor te halen. Daarnaast filteren planten de zuurstof. Een schonere lucht betekent een langere concentratieboog en minder kans op hoofdpijn.

3. Bewaar de rust

NovioResearch heeft onderzoek gedaan naar de grootste frustraties op de werkvloer. Geluidsoverlast staat hier hoog in het rijtje. Door geluidsoverlast raak je sneller afgeleid en ben je minder productief. Plaats akoestische scheidingswanden om geluid tegen te houden. Let erop dat directe collega’s nog wel kunnen communiceren, anders gaat het ten koste van de samenwerking.

4. Lichte ruimte

Een donker kantoor zorgt voor een slaperig gevoel, wat allesbehalve bevorderlijk is voor je werkprestaties. Kies daarom voor de juiste kleuren op je kantoor. Er is onderzoek gedaan naar het effect van kleuren op ons doen en laten. Eerder gaven we al aan dat het gebruik van groen een goede keuze is op kantoren. Daarnaast zorgen lichte tinten van geel en rood voor een creatieve impuls op het menselijk brein. Ga niet over the top met kleurgebruik want dat zal leiden tot een onrustig en afleidend gevoel.

Het toelaten van daglicht is ook erg effectief. Vermijd dichtgetimmerde ramen die geen licht en zuurstof doorlaten. Kies voor lichtdoorlatende rolgordijnen of houten jaloezieën om voldoende daglicht binnen te laten. Zuurstof is ook van groot belang voor je concentratievermogen dus zorg dat je ramen open kunt zetten voor een constante doorstroom van frisse lucht.

5. Inspiratie en Google

Google is de koploper wat betreft inspirerende kantoren. Met een breed scala aan verschillende werkplekken, tal van ontspanningsmogelijkheden en bijzondere vergaderzalen in alle kantoren van Google heeft CEO Sundar Pichai inspiratie hoog in het vaandel.

Natuurlijk hoeft het niet zo uitgebreid, maar de inrichting van het kantoor doet meer met je werkprestaties dan je op voorhand zal denken. Wacht niet langer en tover je werkvloer om tot inspiratiepaleis.

Dit artikel is gesponsord door Veneta.com.

Leidinggevende cruciaal in succes hybride werken

Tijdens de coronapandemie gold een landelijk advies tot thuiswerken. Het lijkt misschien lang geleden, maar dit advies werd pas vijf kwartalen geleden ingetrokken, op 15 maart 2022 om precies te zijn. Hybride werken is het nieuwe normaal. De sleutel tot het succes ervan ligt in handen van de direct leidinggevende.

Diversiteit en inclusie? 'Begin eerst met gelijke kansen man/vrouw'

Elk zichzelf respecterend bedrijf heeft diversiteit en inclusie (D&I) inmiddels wel op de agenda staan. Een 50-50-verdeling tussen de seksen is echter nog ver weg. Volgens Stefan Duran van elipsLife, moeten we ons daar niet blind op staren: "De ultieme doelstelling moet zijn om iedereen gelijke kansen te bieden."

Vitaliteitsmanager van het jaar: 'Hulp bij schulden scheelt tonnen...

Wanneer is de balans tussen leiderschap, cultuur en vitaliteit optimaal? Een kleine 200 vitaliteitsmanagers probeerden tijdens het jaarlijkse Wellbeing & Vitaliteitsevent een antwoord te vinden op die vraag. "Een vitale cultuur is de sleutel tot een gezondere organisatie", zegt Rob Koelewijn, manager Gezond Ondernemen van Zilveren Kruis.

Werken aan vitaliteit? 'HR, neem de catering eens onder de loep'

Een lekker en gezond aanbod van eten en drinken staat hoog op de wensenlijst van medewerkers die bij een nieuwe werkgever aan de slag gaan. Traditionele cateraars spelen daar nog onvoldoende op in, vindt Maurits Tofohr, die daarom Join Program opzette. "Als je mensen wilt die vitaal en gezond blijven zodat ze langer kunnen doorwerken, moet je aanpassingen doen aan je catering."

ESG-ambities realiseren: dit kan HR doen

Steeds meer bedrijven en organisaties hebben een duurzaamheidsstrategie. Daarbinnen staat huisvesting hoog op de prioriteitenlijst. Het is echter de vraag of die ESG-ambities haalbaar zijn in de krappe kantorenmarkt. Terwijl ze wel mede bepalend zijn voor de aantrekkingskracht op jong talent. "Een integrale ESG-blik, inclusief die van HR, is cruciaal."

Mantelzorgers: een groeiende uitdaging voor HR

Werkgevers hebben vaak geen weet van de impact die mantelzorg heeft op medewerkers en de organisatie. Fello biedt hierin ondersteuning en ontzorgt de mantelzorger én de werkgever. "Met de mantelzorgscan brengen we in kaart hoe groot de mantelzorgdruk in de organisatie is en welke impact die heeft."