1. Het laatste HR-nieuws

  2. Actueel & juridisch gecheckt

  3. Direct antwoord op je vraag

Zo maak je van duurzame inzetbaarheid een businesscase

Beleid maken rondom duurzame inzetbaarheid is nodig. Daarvan zijn HR en Finance overtuigd. Maar dat beleid wordt door beide afdelingen nog wel eens anders geïnterpreteerd. Tijd dus om van je duurzame-inzetbaarheidsbeleid een goede businesscase te maken.

Zo maak je van duurzame inzetbaarheid een businesscase

Als je een goed beleid wilt neerzetten rondom duurzame inzetbaarheid, kost dat geld. Maar op de lange termijn gaat het jouw organisatie meer winst opleveren, al is het alleen maar omdat je het verlies aan productiviteit sterk beperkt. Als HR heb je dus de schone taak om de financiële afdeling ervan te overtuigen dat duurzame inzetbaarheid meer is dan alleen een kostenpost.

Daniël Rijnbeek van VLC & Partners helpt organisaties daarmee en ziet geregeld dat de toegevoegde waarde van een duurzame-inzetbaarheidsbeleid nog niet naar voren komt. “Nog te vaak is onduidelijk wat het in euro’s oplevert. Maar daar kun je wat aan doen. Met een financieel onderbouwde businesscase krijg je duurzame inzetbaarheid echt op de kaart binnen de organisatie.”

Laat de echte kosten zien

Dat begint al bij het aangeven van wat verzuim het bedrijf nu eigenlijk echt kost. “Een vuistregel is bijvoorbeeld dat je verzuimcijfer maal twee ongeveer aangeeft wat je productiviteitsverlies is: heb je 5,6 procent verzuim, dan verlies je dus in totaal 11,2 procent aan productiviteit. Naast het verzuim zijn er namelijk altijd mensen die wel op de werkvloer aanwezig zijn, maar niet volledig productief zijn. Je moet verzuimende mensen vervangen door iemand die ingewerkt moet worden en noem maar op”, legt Rijnbeek uit.

Binnen twee jaar kostenreductie

Bij een loonsom van 10 miljoen euro verlies je kortom al meer dan een miljoen euro aan arbeidskosten door productiviteitsverlies. Daar zal een beetje CFO van schrikken. Een duurzame-inzetbaarheidsbeleid kan binnen twee jaar gemakkelijk 20 procent aan kostenreductie opleveren, stelt Rijnbeek. “Dat doe je met interventies, zoals naast de leidinggevende een coach neerzetten omdat de teams te groot zijn. Je kunt de leidinggevende ook zelf opleiden om het goede gesprek te voeren, zodat er echt aandacht is voor het menselijke aspect.”

Een duurzame-inzetbaarheidsbeleid kan binnen twee jaar gemakkelijk 20 procent aan kostenreductie opleveren”

Aandacht voor de mens achter de medewerker is namelijk niet altijd vanzelfsprekend. Zo wist VLC een productiebedrijf te helpen dat de verzuimfrequentie zag stijgen. Bij een gesprek kwam naar voren dat de leidinggevenden veel oog hadden voor de productielijnen, maar minder voor de medewerkers, die zich daardoor minder met de leidinggevende verbonden voelden. “Omdat er veertig medewerkers waren op één leidinggevende, hebben we daar een coach geïntroduceerd die zich alleen op het menselijke aspect ging richten. Dat heeft geholpen bij de cultuuromslag.”

Verzuimreductie heeft direct effect

Mensen die frequent verzuimen, lopen een vijfmaal groter risico om langdurig uit te vallen dan anderen. “Veel verzuim is dus een voorspeller voor lang verzuim”, geeft Rijnbeek aan. “En waar het bij oudere werknemers vaak gaat om fysieke klachten, draait het bij jongeren vooral om de psychische kant. Een eenvoudige analyse op basis van big data kan dat laten zien. Maar die factoren kunnen ook blijken uit je eigen medewerkersonderzoek of verzuimrapportage. Daarmee kun je je analyse onderbouwen. Een businesscase gaat in combinatie met een analyse en een interventieplan draagvlak creëren in de organisatie.”

Lees ook: Gamechanger: big data helpt HR bij duurzame inzetbaarheidsbeleid

Je nieuwe medewerkers kunnen dwars door je oude cultuur heen kijken en suggesties doen om te verbeteren”

Verzuimreductie kan de winst met 10% of meer doen stijgen, zegt Rijnbeek. “Investeren in duurzame inzetbaarheid levert dus niet alleen kostenreductie op, maar ook een directe bijdrage aan je winst. Terwijl de investering waarschijnlijk veel kleiner is dan de investeringen die je doet om te groeien. Het is alleen een andere manier van kijken.

Vergeet de onboarding niet

Aandacht geven aan duurzame inzetbaarheid begint al bij de eerste werkdag van een nieuwe medewerker, geeft Rijnbeek aan. “Ook op dat punt is veel winst te behalen. Een goede onboarding is essentieel. Hou ook altijd een gesprek als iemand door zijn proeftijd heen is: vraag waar iemand zich het meest over verwondert en wat wel en niet goed gaat. Je nieuwe medewerkers kunnen dwars door je oude cultuur heen kijken en suggesties doen om te verbeteren.”

Tip! Lees ook: Duurzame inzetbaarheid: hoe pak je dat echt effectief aan?

Het kost niet altijd geld

Om de finance-afdeling gerust te stellen: sommige ingrepen hoeven niet meteen veel geld te kosten. Zo kun je een buddysysteem optuigen: dan koppel je een nieuwe medewerker aan een ervaren collega die hem inwerkt en wegwijs maakt. Rijnbeek: “Vooral jongeren willen coaching; je kunt een intern coachingsysteem inrichten waarbij jongeren kunnen spiegelen en ervaringen kunnen delen. Wij zien in de praktijk dat het veel resultaat oplevert en het kost niks.”

Denk aan subsidies

En last but not least: voor veel interventies is financiële ondersteuning mogelijk. “Verzekeraars bieden financiering en vanuit de overheid bestaan diverse subsidieregelingen die duurzame inzetbaarheid ondersteunen. Werkgevers vergeten dat vaak”, zegt Rijnbeek. “Het is zeker mogelijk om voor een totale investering van 200.000 euro uiteindelijk door subsidies en andere financiële bijdragen uiteindelijk netto maar 70.000 euro betaalt. Denk aan ondersteuning via sectorfondsen en (zorg)verzekeraars die een periodiek medisch onderzoek vergoeden. Als je bedenkt dat je met zo’n investering al snel meer dan 1 miljoen euro aan productieverlies gaat besparen, is het niet meer zo moeilijk om de businesscase uit te leggen.”

Dit artikel is gesponsord door VLC & Partners.

Nieuwe beroepscode versterkt transparantie en kwaliteit in coachingsector

Nieuwe beroepscode versterkt transparantie en kwaliteit in...

In Nederland staan ongeveer 100.000 coaches geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Maar wat maakt een coach werkelijk professioneel? En hoe weet je als HR dat je een medewerker naar een goede coach verwijst? De nieuwe Beroepscode Professionele Coaching biedt uitkomst.

Zo vertalen TAUW en UMCG hun mobiliteitsbeleid succesvol naar de praktijk

Zo vertalen TAUW en UMCG hun mobiliteitsbeleid succesvol naar de...

Als dichtbevolkt land kent Nederland een hoge verkeersintensiteit, een van de hoogste in Europa. Nergens wordt de urgentie voor een duurzamer en veiliger mobiliteitsbeleid meer gevoeld dan bij ons. Maar hoe doorbreek je gangbare patronen en vertaal je dat naar voordelen voor werknemers? Zo pakten het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) en advies- en ingenieursbureau TAUW het aan.

Sandrien Bogaard: "Feedback is iets wat je altijd centraal moet stellen."

'In een leercultuur is feedback onmisbaar'

Elke organisatie wil graag dat medewerkers zich ontwikkelen. Daar worden zij beter van en de organisatie ook. Als je zo'n leercultuur nastreeft, is het essentieel dat goede feedback geven en krijgen is verankerd in je organisatie, zegt Sandrien Boogaard, HR-director bij online leerplatform GoodHabitz.

De grote impact van AI op HR-services

De grote impact van AI op HR-services

Vind je het nu al snel gaan met alle technologische ontwikkelingen? Buckle up, want de digitalisering en robotisering komt nu pas echt op stoom. Ook in de wereld van HR, waar het werk leuker en waardevoller zal worden.

Samen werken aan duurzame inzetbaarheid

Samen werken aan duurzame inzetbaarheid

De continuïteit van bedrijven zal in 2025 verder onder druk komen te staan door capaciteitsgebrek. Door de oplopende leef- en werkdruk, gebrek aan verbinding en de hierdoor afnemende inzetbaarheid van mensen, wordt dit effect versterkt. Adaptics helpt bedrijven om deze uitdagingen aan te pakken.

'Personeelsdossiers vaak nog niet op orde'

'Personeelsdossiers vaak nog niet op orde'

Een beetje HR-afdeling heeft alle papieren documenten inmiddels wel gedigitaliseerd. Maar daarmee begint het pas, want er valt nog heel wat te optimaliseren aan personeelsdossiers. Projectmanager Herma Kroon van Karmac HR Solutions legt uit waarom dat een must is.

'CSRD helpt interessante inzichten te vergaren'

'CSRD helpt interessante inzichten te vergaren'

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn die bedrijven in de (nabije) toekomst verplicht te rapporteren over hun impact op mens en klimaat. ADP Nederland heeft hierin al flinke stappen gezet.

Gedragscode grensoverschrijdend gedrag: hier moet je als HR aan denken

Gedragscode grensoverschrijdend gedrag: hier moet je als HR aan denken

Het is belangrijk dat je als werkgever grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer tegengaat. Veel werkgevers hebben echter nog geen gedragscode ingevoerd. Er komt daarom mogelijk een verplichte gedragscode grensoverschrijdend gedrag. Waar moet je aan denken?

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.